Wij verzamelen met behulp van Jobtoolz, ons online sollicitatieplatform, uw persoonsgegevens om kwaliteitsvolle aanwerving- en selectieprocessen mogelijk te kunnen maken.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is dan ook een noodzakelijke voorwaarde om het sollicitatietraject te doorlopen.

Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij steeds de regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG” of GDPR”).

Voor meer informatie over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze privacy policy hier onder.

1.     Bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Westlandia vzw stelt uw interesse in haar activiteiten op prijs. Wij vinden het belangrijk dat u zich niet onzeker voelt bij de verschillende diensten die wij aanbieden en willen ervoor zorgen dat het duidelijk is wat er gebeurt met de persoonlijke gegevens die u aan ons ter beschikking stelt.

Neem het onderstaande grondig door zodat u begrijpt hoe wij uw persoonsgegevens behandelen.

2.     Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Westlandia vzw, gevestigd in Dehemlaan 1, te 8900 Ieper, is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in toepassing van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Wij garanderen u dat de informatie die u ons overmaakt op een eerlijke, rechtmatige en rechtsgeldige wijze zal worden verwerkt en dat wij hierbij steeds de nodige zorg aan de dag zullen leggen. Uw gegevens zullen enkel worden gebruikt voor de doeleinden zoals uiteengezet in deze policy.

3.     Verwerkingsgrond - Persoonlijke gegevens die wij verwerken

Westlandia vzw verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. We verzamelen uw gegevens, zowel persoonsgegevens (zoals uw naam en contactgegevens) als gevoelige gegevens (zoals sommige informatie in uw CV, familiale gegevens, testresultaten, persoonlijke informatie verkregen tijdens sollicitatiegesprekken). In geval uw CV informatie bevat met betrekking tot uw raciale of etnische origine, uw politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het lidmaatschap van een vakvereniging, uw seksueel leven, gezondheid of juridisch of crimineel verleden, geeft u hierbij expliciet de toestemming opdat wij deze gegevens zouden kunnen behandelen en verwerken in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring.

4.     Uw persoonlijke gegevens alsook gevoelige gegevens, zullen als volgt worden gebruikt:

·         Informatie die u ons geeft, met als doel informatie van ons te verkrijgen, slaan we op om uw informatieaanvraag te kunnen uitvoeren

·         Informatie die u ons geeft in het kader van een sollicitatie en/of individuele begeleiding, slaan we op en behandelen we met dat doel voor ogen met uiterste zorgvuldigheid

·         Uw gegevens kunnen gebruikt worden om u in de toekomst over Westlandia vzw en haar producten/diensten op de hoogte te houden. Als u wenst dat uw gegevens hiervoor niet (meer) gebruikt worden, dan kan u ons dat melden.

·         Uw gegevens kunnen gebruikt worden om u toe te laten om deel te nemen aan online uitnodigingen voor onze evenementen

·         Uw gegevens kunnen gebruikt worden om onze klantendienst te kunnen verbeteren en om onze diensten interessanter te kunnen maken voor u

·         Uw gegevens kunnen gebruikt worden om op uw vragen en bezorgdheden een antwoord te kunnen bieden 

·         Uw gegevens zullen worden gebruikt om onze verbintenissen uit te voeren in het kader van contracten die werden aangegaan tussen u en ons en/of tussen u en uw werkgever.

5.     Toegankelijkheid

Alle verstrekte persoonlijke gegevens worden opgenomen in een bestand. Houder: Westlandia vzw, Dehemlaan 1, 8900 Ieper. Deze gegevens zijn bestemd voor de promotie van producten en diensten van de vzw Westlandia alsook voor de verwerking zoals gespecifieerd hierboven. U hebt inzagerecht op de door u aangeleverde persoonsgegevens zoals voorzien in de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bijkomende inlichtingen: Openbaar Register (Commissie tot bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer). U kan uw gegevens kosteloos laten corrigeren of verwijderen, voor zover dat de wettelijke bewaartermijn dit toelaat, uit het bestand op eenvoudig verzoek en na identificatie. U kan zich hiervoor wenden tot: privacy@westlandia.be. Onze diensten zullen steeds trachten een gevolg te geven aan uw verzoek binnen een termijn van 1 maand volgend op uw verzoek.

6.     Bewaartermijn

We zullen uw persoonsgegevens bewaren zolang dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij werden verkregen of verder worden verwerkt. We zullen alle noodzakelijke en redelijke inspanningen leveren om u te garanderen dat uw persoonsgegevens nauwkeurig en up to date zijn. Echter, u bent ertoe gehouden om ons op de hoogte te houden van alle wijzigingen van uw persoonsgegevens. In voorkomend geval, zullen wij uw gegevens steeds updaten of wissen waar nodig. Indien u informatie doorgeeft met betrekking tot derde partijen, zijn onze diensten gerechtigd te veronderstellen dat deze derde partijen hun toelating hebben gegeven om deze informatie aan ons door te geven.

7.     Beveiliging

Westlandia vzw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met privacy@westlandia.be.

8.     Wijzigingen privacyverklaring

Onze privacyverklaring is in overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Indien wij op een bepaald ogenblik zouden beslissen om persoonsgegevens op een significant andere manier te gebruiken dan uiteengezet in deze privacyverklaring, of indien wij deze op een andere manier zouden onthullen op het moment dat de informatie word ingezameld, zal u op voorhand op de hoogte gebracht worden van de wijzigingen met betrekking tot de databescherming. Het zal voor u op elk ogenblijk mogelijk zijn te kiezen of uw gegevens op de nieuwe manier worden verwerkt.

9.     Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR)

Meer info met betrekking tot de nieuwe wetgeving is terug te vinden op de onderstaande website:

http://www.privacy-regulation.eu/nl/

Wil je meer weten over het privacybeleid van Jobtoolz Klik hier